Kostenoptimierung der Gebäude- und Maschinenreinigung

Vorgehen

Viele Unternehmen stellen fest, dass die Qualität der Gebäudereinigung im Laufe der Jahre nachlässt, während die Ausgaben kontinuierlich steigen. Häufig fehlen transparente Leistungsnachweise und objektive Vergleichsmöglichkeiten.

Deshalb kombinieren wir die Analyse von Rechnungen, Leistungsverzeichnissen, Gebäudeplänen und Vertragsunterlagen mit einer detaillierten Vor-Ort-Bewertung. Wir prüfen Reinigungsstandards, Hygienekonzepte, Dosierungen von Reinigungsmitteln sowie den Einsatz von Maschinen und Geräten.

Auf dieser Grundlage erkennen wir schnell, ob bestehende Leistungen optimiert, Abläufe verbessert oder eine Neuausschreibung wirtschaftlich sinnvoll ist. Bei Bedarf begleiten wir den Wechsel zu einem neuen Dienstleister und schaffen die Voraussetzungen für einen reibungslosen Übergang mit hoher Servicequalität.

Pluspunkte

Wir kennen den Markt für Gebäude- und Maschinenreinigung von regionalen Anbietern bis hin zu bundesweit tätigen Dienstleistern. Bereits in einer ersten Analyse bewerten wir anhand der marktüblichen Leistungsanforderungen und örtlichen Kostenstrukturen, ob sich Verhandlungen oder eine Ausschreibung wirtschaftlich rechnen.

Insbesondere im infrastrukturellen Facility Management fehlen häufig klare Leistungsbeschreibungen und belastbare Vergleichswerte. Wir schaffen Transparenz über Leistungen, Qualitätsstandards und Vergütungen.

Darüber hinaus prüfen wir, ob Eigenreinigung oder Fremdreinigung die bessere Lösung ist. Dabei stellen wir die finanziellen, organisatorischen und qualitativen Vor- und Nachteile gegenüber und entwickeln eine fundierte Handlungsempfehlung.

Durchschnittliche Einsparung

Unsere Erfahrung: > 10%

Angaben des Wettbewerbs: Ø 27% (keine Angaben zu Faciltymanagement)

Einsparungen höher als 20% gehören der Vergangenheit an und bilden die Ausnahme.

Nachhaltigkeit

bedarfsgerechte Reinigung/ Leerung der Abfallbehälter, alternative Reinigungsverfahren, stromsparende und ergonomische Maschinen, umweltverträgliche Reinigungsmittel, 4-Farb-System als Voraussetzung für ein Hygienekonzept, Konzentrate, Nachfüllgebinde (gilt in abgewandelter Form auch für infrastrukturelles und technisches Facilitymanagement, siehe auch C-Teile)