Kostenoptimierung der Telekommunikation
Vorgehen
In einer kostenfreien Voranalyse können wir schnell ermitteln, ob sich ein Projekt lohnt und wann der optimale Zeitpunkt für Verhandlungen/ Ausschreibungen sind.
Interessanterweise gibt es – nicht zuletzt bedingt durch die Pandemie – beträchtliche Optimierungsmöglichkeiten (bedarfsgerechte Tarifierung, angepasste Konditionsstruktur, generelle Konditionsverbesserung durch Marktmacht).
Pluspunkte
Mit unseren Experten können wir dem Mittelstand wie Konzernen unterstützen.
Ab einer Zahl von 200 Mobilfunkverträgen ist eine händische Verwaltung der Verträge nicht mehr zeitgemäß.
Maximale Einsparungen können durch eine Reihe von Maßnahmen erzielt werden. Konditionen sind nur ein Teil davon.
Durchschnittliche Einsparung
- Unsere Erfahrung: 10% - 40%
- Angaben des Wettbewerbs: Ø 35%
Nachhaltigkeit
Digitale Zivilcourage, Energieeffizienz, länger nutzbare Endgeräte, eSIM, Soft Client, Zweitmarktnutzung
Unterlagen
Für eine Voranalyse benötigen wir:
- Exemplarische Rechnungen
- Vereinbarungen
- Leistungsbeschreibungen
- EVN (Einzelverbindungsnachweise) oder ersatzweise Zugriff auf die Portale der Provider
- Kreditorenwerte
An Unterlagen können wir zur Verfügung stellen:
- Präsentationen „Optimierung Telekommunikation“ und „Projektablauf Mobilfunk“
- Benchmarks
- Checklisten (Voranalyse Mobilfunk, Festnetz, Vernetzung)
- Zwischen- und Schlussberichte
- Projektbeispiele
Projektablauf Mobilfunk
Potenzialanalyse & Benchmarking
1 - 2 Wochen
Einholung der relevanten Nutzungsinformationen für
- Mobilfunk
- Festnetz
- TK-Anlagen
- WAN
Ermittlung des Einsparpotenzials auf Basis der aktueller Markt-Benchmark.
Notwendige Daten:
- Aktuelle Verträge
- Repräsentative Rechnungsinformationen
- Nutzungsdaten in Form von EVNs
Abstimmung: Bestandsoptimierung oder Ausschreibung
Bestandsoptimierung
2 - 3 Wochen
- Einholung sämtlicher Nutzungsinformationen vom aktuellen Anbieter
- Berechnung der optimalen Tarif-/ Optionen-Kombinationen auf Basis der aktuellen Vertragskonditionen
- Verhandlung mit dem Bestandsanbieter über erforderliche Anpassungen
Erstellung Ausschreibung
1 - 2 Wochen
- Einholung sämtlicher Nutzungsinformationen vom aktuellen Anbieter
- Ergänzung sonstiger Leistungsanforderungen
- Freigabe der Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung und Versendung Ausschreibung
Verhandlung der Konditionen
10 - 14 Wochen
- Entgegennahme der Angebote
- Berechnung der jeweils optimalen Tarif-Kombinationen je Anbieter, Teilnehmer/ Standort
- Angebotsbewertung/ Angebotsbenchmarking
- Durchführung der Verhandlungen auf Basis des Angebotsbenchmarking bzw. Target-Pricing
- Tarif- und Optionszuordnungen erstellen
Optional: Implementierung
4 - 10 Wochen
- Überprüfung der Vertragsdokumente
- Begleitung Anbieterwechsel
- Erstellen interne Kommunikationsmittel zum neuen Vertrag bspw. Flyer, Intranet