Optimierung der Reisekosten
Vorgehen
Seit Corona und den geopolitischen Krisen kalkulieren Airlines mit dynamischen Ticketpreisen. Firmentarife bieten heute meist mehr Flexibilität, Umbuchungsoptionen oder Upgrades statt pauschaler Preisnachlässe. Dadurch lassen sich monetäre Einsparungen nur schwer nachweisen. Eine erfolgsabhängige Optimierung der Reisekosten ist daher meist nicht möglich.
Dennoch analysieren wir Ihre Flugkosten, Buchungsprozesse und Reiserichtlinien kostenfrei und geben eine ehrliche Einschätzung zu möglichen Verbesserungen.
Pluspunkte
Im Regelfall konzentrieren sich im Geschäftsleben die Reisekosten auf Hotel/Übernachtung und die drei Verkehrsträger Automobil, Bahn und Flugzeug.
Die Kosten rund um das Auto optimieren wir im Bereich Fuhrpark. Bei den Bahnreisen sind die Einsparmöglichkeiten überschaubar. Bei Flug und Hotel rechnet sich eine frühzeitige Disposition.
Trotz Trend zum Homeoffice und Digitalisierung wird der „Nasenfaktor“ auch in Zukunft eine große Rolle spielen. Daher werden Reisetätigkeiten wieder deutlich zunehmen.
Durchschnittliche Einsparung
- Unsere Erfahrung: > 10%
- Angaben des Wettbewerbs: Ø 16%
Nachhaltigkeit
Generell Reisetätigkeiten verringern, umweltschonende Verkehrsmittel nutzen, Reisekostenrichtlinien anpassen (betrifft auch Car Policy)
Unterlagen
Für eine Analyse benötigen wir:
- Prognose der Reisen oder Vergangenheitswerte
- Auswertungen der Reisebüros
- Reisekostenrichtlinie
- Exemplarische Rechnungen
- Vereinbarungen
An Unterlagen können wir zur Verfügung stellen:
- Benchmarks
- Checkliste
- Zwischen- und Schlussberichte
- Projektbeispiele